Pasos para
crear office
1.
Antes de hacer cualquier cosa, asegúrate de que
ningún programa se está ejecutando. De lo contrario, podría causar algún mal
funcionamiento y causar daños a la computadora. Inserte el DVD en el DVD-ROM.
Espera a que aparezca una nueva ventana. Puedes hacer clic en el archivo
ejecutable de Office que está grabado en el CD y ejecutar el programa.
2.
Espera a que la ventana de instalación aparezca.
Cuando aparezca la siguiente ventana, haz clic en Instalar después de
seleccionar Microsoft Office 2007.
3.
Selecciona
las características que quieras instalar en la pestaña Opciones de instalación.
Luego, selecciona la unidad que deseas instalar e introduce la información de
la organización y el nombre.
4.
Introduce la clave del producto. Este consta de
25 caracteres. Puedes hacer clic en Continuar o comprar un año de licencia
ilimitada.
5.
Luego, aparecerá una ventana con los términos
del contrato. Por favor, léelo y acepta los términos del contrato.
6.
En la ventana que aparece después elige
Actualizar para instalar o Personalizar (si quieres configurar lo de manera
diferente). Si ya tienes instalado Office es posible que quieras actualizarlo o codificarlo en caso contrario haz clic en Instalar.
7.
Tu programa se instalará automáticamente una vez
que hagas clic en Actualizar. Este proceso puede tardar unos minutos.
8.
Si eliges Personalizar, modifica la
configuración haciendo clic en Preferencias de Configuración.
9.
La instalación se iniciará y una barra aparecerá.
Esperar a que avance al 100% luego procede.
10.
Haz clic en cerrar y ejecutar Microsoft Office
en la sección Programas en el menú Inicio.
Combinación
de correspondencia de Word: Información básica
Puede usar
la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean
prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el
caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización
y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección
y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Puede usar
la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:
Un conjunto
de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas
las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de
ellos.
Un conjunto
de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faces
El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faces pero
cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el
nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto
de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo
excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría
tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o
cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la
característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es
crear un documento que contenga la información que es igual en todas las
versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva
de cada versión. Word se encarga del resto.
Comenzar el
proceso de combinación de correspondencia
Para iniciar
el proceso de combinación de correo:
Inicie Word.
Se abrirá un
documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el
paso siguiente no funcionará.
En el menú Herramientas,
elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar
correspondencia.
NOTA
En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y
haga clic en el Asistente para combinar correspondencia.
Se abrirá el
panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de
combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de
tareas.
